List motywacyjny – 10 błędów, których nie chcesz popełnić (2025)

Najmniejszy błąd może przekreślić Twoją aplikację — nawet jeśli masz świetne doświadczenie.

List motywacyjny to często pierwsze (i ostatnie) wrażenie, jakie robi kandydat.

Na konsultacjach w Pro Kariera widzimy, że większość odrzuconych listów nie jest „zła” — po prostu popełnia te same drobne błędy.

Zobacz 10 najczęstszych pułapek i naucz się ich unikać.

1. Powtarzasz swoje CV

To najpoważniejszy błąd. List nie jest streszczeniem CV, tylko jego rozwinięciem.

Zamiast pisać:

„Pracowałam w firmie X jako specjalistka ds. marketingu, gdzie zajmowałam się kampaniami online…”

napisz:

„W kampaniach online w firmie X nauczyłam się łączyć dane z emocjami — dzięki temu zwiększyliśmy konwersję o 20%.”

📦 Warto zapamiętać:

List ma opowiadać historię, nie kopiować fakty.

2. Brak personalizacji

„Szanowni Państwo” wciąż działa, ale dużo lepiej działa… imię. Jeśli możesz ustalić, kto rekrutuje — zrób to. Pokazuje to, że wiesz, dokąd wysyłasz aplikację.

Zamiast pisać:

„Szanowni Państwo”

napisz:

„Szanowna Pani Anno,” lub „Panie Tomaszu,”

📦 Warto zapamiętać:

Rekruter szybciej zauważy list, który zaczyna się od jego imienia.

3. Brak motywacji „dlaczego ta firma”

Ogólne zdania w stylu „chcę rozwijać swoje kompetencje” nie wystarczą. Rekruter chce wiedzieć, dlaczego akurat ta rola i ta organizacja Cię interesuje.

Zamiast pisać:

„Chcę się rozwijać w Państwa firmie.”

napisz:

„Zainteresował mnie sposób, w jaki rozwijacie produkty oparte na danych — chciałabym być częścią tego procesu.”

📦 Warto zapamiętać:

Autentyczność działa lepiej niż „ładne” zdania.

4. Zbyt długi list

Optymalna długość: 3–4 krótkie akapity, maksymalnie ¾ strony A4. Rekruterzy czytają szybko. Twój list ma być lekki, nie szkolny esej.

📦 Warto zapamiętać:

Jeśli musisz przewinąć, by przeczytać całość — to już za dużo.

💬 Z doświadczenia doradcy: „Najlepsze listy kończą się wtedy, gdy rekruter chce dowiedzieć się więcej, nie wtedy, gdy już wie wszystko.”

5. Zbyt formalny lub sztywny ton

„Niniejszym pragnę wyrazić zainteresowanie” brzmi poprawnie… i zupełnie bez życia. Pisz tak, jakbyś rozmawiała / rozmawiał z rekruterem — uprzejmie, ale naturalnie.

Zamiast:

„Zwracam się z uprzejmą prośbą o rozpatrzenie mojej kandydatury.”

Napisz:

„Z przyjemnością aplikuję na stanowisko, które łączy moje doświadczenie w analizie i komunikacji.”

📦 Warto zapamiętać:

Profesjonalnie ≠ sztywno.

6. Piszesz o sobie, nie o firmie

List ma być rozmową, nie monologiem. Dla rekrutera najważniejsze pytanie brzmi: „Co wniesiesz do naszego zespołu?”

Zamiast:

„Jestem ambitną osobą z doświadczeniem w sprzedaży.”

Napisz:

„W poprzedniej firmie zwiększyłam sprzedaż o 15% — podobny efekt chciałabym osiągnąć w Waszym zespole.”

📦 Warto zapamiętać:

Po każdym zdaniu zadaj sobie pytanie: co z tego ma pracodawca?

7. Brak konkretów i liczb

Liczby przyciągają wzrok — nawet w liście. Nie musisz mieć spektakularnych wyników, wystarczy proporcja lub efekt.

💡 Przykłady:

„Zoptymalizowałam proces raportowania, skracając czas z 5 do 2 dni.” „Koordynowałem projekty dla 3 rynków jednocześnie.”

📦 Warto zapamiętać:

Liczby mówią za Ciebie — to język rekrutera.

8. Literówki, błędy, brak korekty

Jedna literówka nie przekreśli aplikacji. Ale trzy — już tak. Przeczytaj list na głos, wydrukuj lub poproś drugą osobę o przeczytanie.

📦 Warto zapamiętać:

Nawet najlepszy list straci na wiarygodności, jeśli rekruter zobaczy „Dziękuje za rozpatzenie mojej kandydatury.”

9. Brak spójności z CV

List i CV to duet. Jeśli w CV piszesz o pracy w marketingu, a w liście – o pasji do analizy danych, powstaje dysonans.

💡 Jak naprawić:

Przejrzyj swoje CV i sprawdź, czy list rozwija te same wątki, które w CV są tylko zasygnalizowane.

📦 Warto zapamiętać:

Spójność to znak profesjonalizmu.

10. Brak zakończenia z energią

Nie kończ listu zdaniem:

„Z poważaniem, Anna Kowalska.”

Zamiast tego dodaj jedno zdanie, które pokazuje gotowość.

💡 Przykład:

„Z przyjemnością opowiem więcej o moim doświadczeniu podczas rozmowy.”

📦 Warto zapamiętać:

List ma zostawić po Tobie wrażenie energii i otwartości, nie formalności.

💬 Zrób kolejny krok

📘 Chcesz uniknąć błędów na żywo? Umów się na konsultację – przeanalizujemy Twój list motywacyjny

wspólnie, krok po kroku.

📍 Przeczytaj więcej na blogu Pro Kariera: