Case Study: list motywacyjny, który zadziałał przy zmianie branży

Kariera
21 mar
3 minut(y) czytania

Zaktualizowano: 14 paź

Jan, inżynier z 12-letnim doświadczeniem w motoryzacji, postanowił przejść do branży IT.

Nie miał certyfikatów, ani typowego „portfolio” – ale miał coś ważniejszego: determinację i dobrze napisany list motywacyjny.

Zobacz krok po kroku, jak jego list nie tylko otworzył drzwi do rozmowy, ale też pomógł mu pokazać wartość w zupełnie nowym kontekście.

Krok 1: Analiza doświadczenia i kompetencji transferowalnych

Zaczęliśmy od analizy — co z doświadczenia Jana można przenieść do IT. Okazało się, że zarządzał projektami, optymalizował procesy i wdrażał narzędzia cyfrowe — czyli to, co w branży IT jest na wagę złota.

💬 Z doświadczenia doradcy: „Zmiana branży to nie start od zera — to przeniesienie wartości w nowe miejsce. Rolą listu motywacyjnego jest pomóc rekruterowi to zauważyć.”

💡 Przykład mapowania kompetencji:

Z branży motoryzacyjnej	W branży IT oznacza	Jak to opisał w liście
Optymalizacja procesu produkcji	Usprawnianie procesów w aplikacjach	„Wdrażałem narzędzia cyfrowe, które skróciły cykl kontroli jakości o 20%.”
Analiza błędów produkcyjnych	Testowanie rozwiązań	„Używałem danych do diagnozowania błędów systemowych i proponowania usprawnień.”

📦 Warto zapamiętać:

Najpierw zrób mapę kompetencji transferowalnych – dopiero potem pisz list.

Krok 2: Personalizacja – czyli list do konkretnej firmy

Jan nie wysyłał jednego listu do wszystkich. Każdy zaczynał od zdania, które naprawdę mówiło do danej firmy.

💬 Fragment jego listu:

„Zainteresował mnie sposób, w jaki Państwa firma łączy inżynierię z oprogramowaniem. Wierzę, że moje doświadczenie w optymalizacji procesów może pomóc zespołowi developerskiemu jeszcze lepiej rozumieć potrzeby użytkowników.”

💡 Zasada:

Nie kopiuj ogólnych formułek — pokaż, że wiesz, czym zajmuje się firma.

📦 Warto zapamiętać:

Personalizacja to 80% sukcesu — design i format to dopiero reszta.

Krok 3: Pokazanie motywacji (bez przesady)

Zamiast „zawsze interesowałem się IT”, Jan opisał konkretny moment, który go zainspirował.

💬 Cytat z listu:

„Po wdrożeniu pierwszego systemu raportowania zobaczyłem, jak technologia może zmieniać sposób pracy zespołu. Od tego momentu zacząłem rozwijać się w kierunku IT, ucząc się języków programowania i automatyzacji procesów.”

💬 Z doświadczenia doradcy: „Emocje w liście są w porządku – o ile wspierają logikę. Autentyczność zawsze przebija sztuczny profesjonalizm.”

📦 Sekretny element:

Jeśli masz coś, co potwierdza Twoją motywację (np. kurs, projekt własny, referencję) — wspomnij o tym w 1 zdaniu.

Krok 4: Struktura listu krok po kroku

Każdy akapit miał cel — nie był przypadkowy. Oto uproszczony układ listu Jana (który zadziałał):

1️⃣ Wstęp: personalizacja + powód zainteresowania firmą

2️⃣ Część środkowa: 2 przykłady doświadczeń (CAR – kontekst, akcja, rezultat)

3️⃣ Motywacja: co go inspiruje w branży IT

4️⃣ Zakończenie: zaproszenie do rozmowy

💬 Przykład zakończenia:

„Z przyjemnością opowiem, jak łączenie myślenia inżynierskiego i technologii pomogło mi rozwijać projekty, które realnie usprawniały pracę zespołów.”

📦 Warto zapamiętać:

Struktura listu powinna opowiadać historię — od dopasowania, przez dowód, po zaproszenie.

Krok 5: Efekt

List został zauważony przez kierownika zespołu technicznego (nie HR), który zaprosił Jana do rozmowy.

Podczas spotkania padło zdanie:

„Właściwie już po liście wiedziałem, że musimy się poznać.”

Trzy miesiące później Jan pracował już w nowej branży, na stanowisku junior project managera w firmie IT.

📦 Kluczowy moment:

List trafił do szefa zespołu — to efekt dobrze napisanego wstępu i personalizacji.

Co z tej historii możesz zabrać dla siebie

Zrób mapę kompetencji transferowalnych (co możesz przenieść z branży A do B).
Personalizuj list — każda firma = osobny wstęp.
Pisz o motywacji przez konkretne wydarzenia, nie ogólne „zainteresowanie”.
Nie bój się pokazać emocji — autentyczność działa lepiej niż idealne frazy.