Każdy z nas kiedyś zaczynał swoją przygodę zawodową. Niezależnie od tego, czy obecnie konkretna osoba jest prezesem, rekruterem czy kierownikiem. Wszyscy zaczynali od wysłania pierwszego CV i początków rozmów kwalifikacyjnych. Jesteś obecnie na tym etapie? Zastanawiasz się, w jaki sposób zredagować swój pierwszy życiorys? Sprawdź wskazówki, które zebraliśmy dla Ciebie.
Pamiętaj, że CV musi być przejrzyste i czytelne
CV to formalny dokument, który ma przedstawić konkretne fakty na Twój temat. Powinno być bardzo czytelne i przejrzyste. Musisz cały czas zdawać sobie sprawę z tego, że rekruter ma przed sobą wiele życiorysów. Musisz w taki sposób przedstawić swoje doświadczenie, wykształcenie i umiejętności, żeby mógł je od razu znaleźć.
Ze względu na wygodę podziel cały dokument na kilka sekcji:
dane osobowe;
krótkie bio z informacjami o Tobie;
doświadczenie zawodowe;
wykształcenie;
kursy i szkolenia;
umiejętności;
aktywność dodatkowa/hobby.
Każda z tych sekcji powinna posiadać wyraźny nagłówek i być oddzielona od pozostałych. Najlepiej, jeżeli wszystko zmieści się na jednej stronie formatu A4. Szczególnie, jeżeli nie posiadasz jeszcze szerokiego doświadczenia, które zajmuje zwykle więcej miejsca w CV.
Pogrupuj wszystkie informacje
Pamiętaj, żeby możliwie najmocniej ułatwić rekruterowi odnalezienie informacji na Twój temat. Pogrupuj je w poszczególnych sekcjach od najnowszej do najstarszej — w przypadku wykształcenia, kursów i doświadczenia, oraz od najważniejszej do tej najmniej ważnej — w przypadku umiejętności i aktywności dodatkowej. W ten sposób osoba, która będzie czytała Twój życiorys najszybciej znajdzie te informacje, które są dla niej istotne.
Nie zapomnij o danych kontaktowych
Dane osobowe oraz kontaktowe są szalenie ważne w przypadku CV. Rekruter musi wiedzieć, w jaki sposób może się z Tobą skontaktować w celu zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną. Upewnij się, że wszystkie dane są poprawne i aktualne.
Nie pisz w tytule „CV” — zamieść kilka zdań o Tobie
Wysyłając CV nie musisz tytułować dokumentu w ten sposób. Plik może posiadać taki tytuł, jednak w przypadku nagłówka jest to zbędne. Zamiast niego umieść tam swoje imię i nazwisko. Poniżej natomiast zawrzyj kilka zdań na swój temat.
Pamiętaj, żeby unikać frazesów. Nie pisz o zmotywowanym i energicznym studencie. Podkreśl swoje cele zawodowe i opowiedz, dlaczego ubiegasz się właśnie o to stanowisko. Takie bio ma pomóc rekruterowi wstępnie ocenić Twój profil, a wyszukiwarkom wyżej wypozycjonować przygotowany dokument.
Nie wymieniaj tutaj swoich umiejętności. Zostaw je do odpowiedniej sekcji w życiorysie. Tutaj możesz krótko opisać sytuacje, kiedy praktycznie je wykorzystujesz. Pamiętaj, żeby zawrzeć to wszystko w kilku zdaniach. Najlepiej, jeżeli Twój wstęp do CV będzie krótszy niż ten akapit.
Pokaż swoje doświadczenie
Jeżeli przygotowujesz swoje pierwsze CV, z pewnością nie posiadasz szerokiego doświadczenia. Ale możesz tutaj zawrzeć wszystko, co do tej pory robiłeś. Może przygotowałeś znajomych do egzaminu maturalnego, pilnowałeś dzieci sąsiadki lub pomagałeś rodzicom w firmie? Pamiętaj, że wszelkie staże i praktyki zawodowe są bardzo istotnym elementem doświadczenia, które powinno znaleźć się w Twoim CV.
Zastanów się, co dokładnie robiłeś przez ostatnie lata i wypisz te elementy, które mogą pomóc Ci w pozyskaniu pracy. Koniecznie pamiętaj jednak, żeby nie naciągać faktów. Wymień tylko doświadczenie, jakie rzeczywiście posiadasz. W przeciwnym wypadku już na etapie rozmowy kwalifikacyjnej może okazać się, że kłamałeś. Wówczas zostaniesz zdyskwalifikowany z rekrutacji.
Postaw na doświadczenie, które pasuje do konkretnego stanowiska
Po wypisaniu wszystkich elementów doświadczenia zawodowego zostaw tylko to, co pasuje do stanowiska, na jakie chcesz rekrutować. Na przykład, jeżeli zależy Ci na pracy biurowej, postaw na te elementy, które wskazują na Twoje zaangażowanie, znajomość pakietów biurowych czy samodyscyplinę. W przypadku korepetycji lub pracy z dziećmi również pozostaw to doświadczenie, które może wybić Cię na tle innych kandydatów.
Wyeksponuj cechy, które wyróżniały Cię na danym stanowisku
Wypisując doświadczenie zawodowe nie pozostawiaj pustych stanowisk. Napisz przynajmniej jedno zdanie na temat swoich obowiązków. Skup się na umiejętnościach i cechach, które okazywały się pomocne w konkretnym przypadku. Postaraj się możliwie najlepiej opisać charakter swojej pracy, jednocześnie zawierając to w kilku zdaniach.
Zwróć uwagę na swoje umiejętności i podkreśl je
Sekcja umiejętności jest bardzo istotna. Jeżeli Twoje doświadczenie jest niewielkie, możesz umieścić ją nawet nad nim. Pamiętaj, żeby tutaj również dopasować omawiane elementy do stanowiska, na jakie aplikujesz.
Dokładnie zapoznaj się z ofertą pracy i dopasuj swoje umiejętności do niej. Postaw się na miejscu rekrutera i zastanów się, które cechy będą dla niego kluczowe. Jeżeli chcesz pracować w administracji, z pewnością pomocna będzie biegła znajomość komputera lub pakietu Office. W przypadku grup projektowych — umiejętność pracy w zespole czy rozwiązywania problemów.
Nie zapomnij o języku obcym. Zamieść informację na temat swojego poziomu — najlepiej w systemie od A1 do C2.
Zgodnie z zasadą, że CV powinno być czytelne i przejrzyste, wszystkie swoje umiejętności zawrzyj w punktach. Nie musisz ich opisywać ani rozwijać. Wystarczy, że wymienisz je po kolei, żeby rekruter wiedział, czego może od Ciebie oczekiwać.
Koniecznie napisz na temat swoich umiejętności miękkich
Niezależnie od stanowiska, na jakie aplikujesz, umiejętności miękkie są szalenie ważne. Zarówno w przypadku kadry kierowniczej jak i u osób na niższych stanowiskach. Musisz posiadać umiejętność pracy w zespole czy rozwiązywania problemów. Zawrzyj to w swoim CV. Może dla Ciebie wydaje się to oczywiste, jednak zdecydowanie wiele osób ma problemy z podobnymi cechami. Wypunktowanie ich w Twoim życiorysie z pewnością pomoże Ci wyróżnić się na tle innych kandydatów.
Odpowiednio oceń swoje wykształcenie i kursy
Ta sekcja jest szczególnie istotna pod kątek czytelności. Dokładnie zastanów się, jakie elementy powinny się w niej znaleźć. Jeżeli jesteś świeżo po maturze, możesz zamieścić informację na temat ukończonej szkoły. Jednak już w trakcie studiów, a tym bardziej po ukończeniu pierwszego stopnia nie jest istotne, jaką szkołę średnią kończyłeś. Wyjątek stanowią profile branżowe — jeżeli aplikujesz na stanowisko programisty, warto wspomnieć o technikum informatycznym.
Pamiętaj, że podobna zasada dotyczy kursów. Wybieraj tylko te, które są rzeczywiście istotne pod kątem stanowiska, na jakie aplikujesz. Skup się na dyplomach i certyfikatach, które przyniosły Ci konkretną wiedzę i umiejętności, z których skorzystasz podczas potencjalnej pracy. Nie zapomnij uszeregować je w kolejności od najmłodszego do najstarszego.
Przygotuj kilka wersji CV
Jak już kilkukrotnie wspominaliśmy, zarówno doświadczenie jak i umiejętności powinny być dopasowane do stanowiska, na jakie aplikujesz. Dlatego warto jest mieć przygotowanych kilka wersji CV. Wstępnie podziel je pod kątem branży. Od najbardziej ogólnych kryteriów do tych bardzo szczegółowych. Umożliwi Ci to zachowanie porządku w swoich zbiorach.
Pamiętaj o aktualizowaniu swojego CV
CV, które chcesz przygotować jest Twoim pierwszym, ale z pewnością nie ostatnim. Przed Tobą jeszcze wiele rekrutacji oraz rozmów kwalifikacyjnych, które będą wymagały aplikacji. Pamiętaj na bieżąco aktualizować swój życiorys. Dodawaj do niego nowe doświadczenia, umiejętności oraz kursy. Zadbaj o to, żeby zawsze było prawidłowo pogrupowane i gotowe do wysłania. Może zdarzyć się, że będziesz go potrzebować w najmniej spodziewanym momencie.
Dobrą praktyką jest aktualizowanie danych w CV każdorazowo, gdy pojawiają się nowe informacje. Jeżeli zmieniasz pracę, kończysz kurs lub zdobywasz nowe umiejętności zapisz je w odpowiednich sekcjach zgodnie z profilem stanowiska, do którego pasują.
Pamiętaj o zamieszczeniu klauzuli RODO
Na koniec mamy dla Ciebie ważną informację. Estetyczne, czytelne i dobrze napisane CV jest bardzo ważne. Jednak jednym z najważniejszych elementów, które się w nim znajdują jest klauzula RODO. Musisz umieścić ją w swoim życiorysie. Rekruter nie może się z Tobą skontaktować, jeżeli nie wyrazisz na to zgody w jasny i wyraźny sposób. Możesz skorzystać z gotowych szablonów zgody, które znajdziesz w sieci. Pamiętaj tutaj o dwóch elementach.
Zmień nazwę firmy w klauzuli RODO
Część gotowych klauzuli RODO w sieci zawiera nazwę firmy, do której aplikujesz. Pamiętaj, żeby zmienić tą część każdorazowo, gdy wysyłać CV do innego przedsiębiorstwa. Po pierwsze, taka pomyłka wygląda bardzo źle i świadczy o tym, że nie przygotowujesz swojego życiorysu pod kątem konkretnego stanowiska w firmie.
Po drugie, firma, do której wyślesz CV z nieprawidłową klauzulą RODO nie może się z Tobą skontaktować. Ty wyrażasz zgodę na rozmowę z rekruterami z innego przedsiębiorstwa. Osoby z tego konkretnego nie mają takiej możliwości.
Zezwól na kontakt przy kolejnych rekrutacjach
Warto również w klauzuli RODO zezwolić na kontakt w przypadku przyszłych rekrutacji. Może zdarzyć się, że w przypadku jednego stanowiska nie spełniasz wymagań rekruterów, ale doskonale pasujesz do innego zespołu. Krótkie zdanie w Twoim CV może otworzyć Ci kolejne furtki do wspaniałej kariery.
Teraz, gdy wiesz już, na co zwrócić uwagę pisząc życiorys, pozostaje jedynie usiąść i spisać swoje doświadczenie, umiejętności, wykształcenie i zainteresowania oraz pogrupować je w CV.